Microsoft предлагает широкий спектр решений для предприятий и потребителей, и среди них у нас есть SharePoint и OneDrive. Оба этих продукта можно в целом классифицировать как способы хранения файлов и информации, но на самом деле эти два инструмента довольно различны. Они оба в какой-то степени являются облачными сервисами хранения, но это еще не все.
Однако эти различия не всегда очевидны, поэтому давайте подробнее рассмотрим, что отличает OneDrive и SharePoint.
Что такое OneDrive?
И для кого это?
OneDrive — это облачное решение для хранения данных, предлагаемое Microsoft. Как и многие продукты компании, OneDrive доступен как для потребителей, так и для предприятий, но две грани OneDrive могут немного отличаться с точки зрения предлагаемых функций. Хотя обе версии OneDrive позволяют хранить и обмениваться файлами в облаке и обеспечивают совместную работу в реальном времени в приложениях Office, OneDrive для бизнеса имеет некоторые более продвинутые возможности, что упрощает обмен элементами в вашей организации и отслеживание изменений, внесенных разными людьми.
Для потребителей OneDrive бесплатен, но вы ограничены 5 ГБ дискового пространства, а платные планы позволяют его увеличить. Базовый план Microsoft 365 дает вам 100 ГБ за 1,99 долл. США в месяц, а Microsoft 365 Personal дает вам 1 ТБ дискового пространства за 6,99 долл. США в месяц.
Для предприятий OneDrive доступен как отдельный план стоимостью 5 долларов в месяц за 1 ТБ хранилища, или вы также можете получить его как часть Microsoft 365 Business. Обычно OneDrive включает 1 ТБ облачного хранилища на пользователя, и это основное отличие здесь.
OneDrive предоставляет отдельную библиотеку для хранения файлов и папок, которые вы затем можете выбрать для совместного использования с другими людьми, если вам нужно что-то совместно сделать. Единая учетная запись OneDrive не предназначена для совместного использования с несколькими людьми.
Чем отличается Microsoft SharePoint?
Это не просто решение для хранения
Изображение предоставлено: Microsoft
Microsoft SharePoint также можно рассматривать как способ хранения файлов, но это немного больше. Эта платформа разработана специально для предприятий и позволяет пользователям создавать сайты, на которых они могут обмениваться ресурсами внутри компании. Сайты SharePoint могут иметь все виды контента, включая новостные ленты и изображения, но они также могут напрямую размещать документы и файлы, как и OneDrive. Однако, поскольку сайты SharePoint являются общими, все эти ресурсы доступны всем в этой команде. Это делает SharePoint идеальным для совместной работы с другими людьми в организации над совместными проектами, позволяя вам легко создавать центры для обмена информацией.
SharePoint также является основой всех контент-сервисов в организации. Файлы, которыми обмениваются в Teams или Outlook, хранятся в SharePoint при использовании в планах Microsoft 365.
Также возможно создавать общедоступные сайты с использованием SharePoint, чтобы вы могли делиться информацией и новостями с клиентами или пользователями продукта. Организация может создавать несколько сайтов SharePoint для разных команд и целей.
Существуют разные версии SharePoint
Это поднимает еще одно большое отличие SharePoint, которое заключается в том, что он не обязательно должен быть частью Microsoft 365 или даже работать в облаке. Существуют разные версии SharePoint, одна из которых — вышеупомянутая SharePoint в Microsoft 365, которая хранит все в облаке и делает это легкодоступным из любой точки мира. Это может быть включено в подписку Microsoft 365 Business или приобретено как отдельный продукт (стоимостью 5 долларов США за пользователя в месяц). Как ни странно, план SharePoint также включает хранилище OneDrive, несмотря на то, что Microsoft предлагает на своем сайте отдельный план OneDrive по той же цене, не включающий никаких функций SharePoint.
Однако есть также SharePoint Server, инструмент, который позволяет вам развертывать SharePoint локально в пределах бизнеса. Это позволяет вам создать частный сервер SharePoint, который доступен только внутри компании, без отправки данных за пределы бизнеса. OneDrive по-прежнему поддерживает работу с файлами, но больше как пользовательский интерфейс, чем какая-либо интеграция с облаком. SharePoint Server несколько отличается с точки зрения ценообразования, и эти цены не являются широкодоступными, поэтому вам нужно связаться с Microsoft для получения расценок.
Могут ли OneDrive и SharePoint работать вместе?
Все дело в использовании правильного инструмента
Изображение предоставлено: Microsoft
Планы Microsoft 365 Business включают как OneDrive, так и SharePoint, и как клиенту вам обычно не приходится выбирать между ними. Однако внутри организации SharePoint и oneDrive могут использоваться для разных целей. OneDrive предоставляет индивидуальное хранилище для каждого пользователя в компании, чтобы они могли хранить файлы, над которыми работают. SharePoint предназначен для общих ресурсов, к которым нескольким пользователям или всей организации нужен легкий доступ. Вы можете перемещать файлы из OneDrive на сайты SharePoint или между разными сайтами SharePoint по мере необходимости, чтобы сделать их доступными большему количеству людей.
Клиент синхронизации OneDrive для Windows 11 также может синхронизировать ваши файлы с сайтов OneDrive и SharePoint и делать их локально доступными на вашем ПК, так что эти две технологии не полностью разобщены.
В случае с планами Microsoft 365 SharePoint и OneDrive также интегрируются с другими приложениями и службами Microsoft, поэтому вы можете легко совместно работать с документами Word, хранящимися на любой из платформ, и перемещать файлы по мере необходимости.
Какой вариант следует использовать?
Если вы просто индивидуальный пользователь Microsoft 365, SharePoint — это не то, о чем вам нужно думать. OneDrive — это единственный инструмент, который вам нужен для хранения и управления файлами в облаке. Возможности создания сайтов SharePoint не предназначены для потребителей, поэтому, если вы думаете о чем-то подобном, вам понадобится другая платформа.
Как бизнесу, вам, скорее всего, не нужно выбирать между OneDrive и SharePoint. Планы Microsoft 365 включают оба, поэтому все дело в выборе правильного инструмента для работы. Каждый пользователь в организации может использовать OneDrive для хранения собственных файлов и делиться ими по мере необходимости, но если файл предназначен для открытого сотрудничества, хранение этого файла на сайте SharePoint может быть оптимальным вариантом.
